市販されている既製品の週間リフィルではシックリこなかったため、Excelでオリジナルリフィルを作成することを決めました。
自分の要望は、
予定以外にも“何か”を書き込めて、見開きで一週間の出来事を管理するリフィル
が欲しかったため、色々と市販の週間(ウィークリー)リフィルを探していましたが、ピンとくるリフィルは見つかりませんでした。
システム手帳で予定や目標、自己管理をする用にエクセルでオリジナルの週間(ウィークリー)リフィルを作成してみました
そんな思いからExcelで週間(ウィークリー)リフィルを作成してみました
作成した週間(ウィークリー)リフィルがこちら
月間の予定を一目で簡単に管理したかったため、愛用のシステム手帳とは別の綴じ手帳を併用しておりましたが、一ヶ月1ページ管理だと
「ちょっと大雑把かなぁ…。もう少し細分化して管理したいな。」
と感じるようになってきました。
ちなみに併用している綴じ手帳の月間(マンスリー)管理タイプはこちらです。
上の写真は複数冊使いの記事の写真です。
綴じ手帳と併用した記事も有りますので、よろしければ御覧ください。
手帳の複数持ち、2冊以上使う手帳術&使い方の紹介はこちら
「使い方に決まりは無いけれど、隙間だらけになりそう…」という悩みも、この週間(ウィークリー)リフィルで解消
1日1ページや1日で見開き1ページ分で手帳を使っている方もたくさんおられますが、自分はこれといって毎日たくさん書くことがなく、隙間だらけになってしまい、それはそれでなんとなくですが勿体ない気がしました。
「月間管理を週間管理くらいに少し細かくして、予定以外にも何かを書き込むようにしたいな」
これはもう色々取り入れたいことを織り交ぜて自作してしまおう!
取り入れたい事とは、目標管理をしたり、自分を高められる、少しだけ自分と向き合うことが意識できるような項目です。
「使い方に決まりは無いけれど、隙間だらけになりそう…」
という悩みも、この週間(ウィークリー)リフィルで解消できると思い作成しました。
記事の最初のほうで“何か”と表現していたことは、上記の内容だと後で気付きました。
そんな内容が盛り込まれている「週間(ウィークリー)リフィル」をご紹介していきます。
左ページ用リフィル
まず「今週の自分へ向けての一言」から始まり、自分を高める意識を持つ意味で、
【社会・情緒】・【知性】・【精神】・【肉体】
の各分野を設けて、それぞれ今週できそうな事、目標を一つだけ記入することにしました。
これは7つの習慣にある
第7の習慣・「刃を研ぐ」
から取り入れさせていただいた項目です。
その他の項目についても解説していきます。
◇毎朝・毎日のルーティン
この項目は、日頃自分で行なっている、「これをやると、なんとなく調子がいいかも」を意識化するために設けました。
◇今週の目標やタスク
何でもいいので今週の些細な目標、やること・やりたいことを記入しています。
◇継続中の目標やプロジェクト
その名の通り先週、先々週から継続している事を記入しています。
◇今週の良いところ
少しでもいいなと思える出来事があったときに記入しています。
◇いただいた良い言葉
人から言われたことはもちろん、動画や本からでも、良いと思った言葉を記入しています。
◇先週の良かったところ・気付いたこと
先週の良いことの振り返り用として、設けました。反省では無く良かったところです。
それぞれ記入欄の数はワザと少なく設けました。
記入する件数が多いと書くことがストレスになり、長続きしなくなると思ったからです。
このくらい(それぞれの項目に対して1つから、多くても3つ)なら空白があっても気になりませんし、毎週自分と向き合い更新するには丁度いい位だと思いました。
実際に使用してみると、先週と同じ目標になることも多々ありました(笑)
自分の手帳だからそれでもいいんです!(笑)
それぞれの項目の頭にチェックする箇所を設け、後ろには小さく日付が記入できるようなスペースを設けてあります。
書き込んだ日や完了、達成した日の記入などに使います。
右ページ用リフィル
これはもう、本当にシンプルに週間行動計画や予定を記入するためのものです。
左側に少し大きめに日付を記入、一番上の段が月曜日スタートとなっており、順次下に続きます。
土曜日と日曜日は少し狭く作っています。
自分の記入の仕方は、3色ボールペンを使い、広いスペースが仕事関係の予定管理用で、大事なことは赤色、特に重要では無いことは黒色で記入し、狭いスペースにはプライベートの事を、青色で書き込んで使用していました。
その下にはメモ欄があり、自由なスペースとしていました。
一番下には、「今週の中でもう一度やり直せるなら」と題して、後悔・反省・改善すべきことを具体的に一つだけ書いていました。
一つだけにした意味は、毎日楽しく手帳を使うことを最優先にし、悪いことの振り返りポイントは出来るだけ少なくしたかったからです。
後悔・反省・改善点の振り返りは大切ではあるのですが、見返した時に辛く、嫌な情報と出会うことになるため、そればかりに囚われると反省手帳になってしまいます。
それは絶対に避けたかったのです。
週に頻繁に記入するページを右側に、一度記入したらそれからあまり記入しないページを左側にすることで、システム手帳のリング干渉問題の対策も意識した作りになっております。
ちなみに、同じA5サイズのシステム手帳を使用している左利きの手帳仲間の友人用には、左右逆に印刷して手渡しました(笑)
まとめ
いかがだったでしょうか?
市販の既製品リフィルではシックリこないと感じているなら、システム手帳用に自作した週間(ウィークリー)リフィルで、予定や目標、自己管理をすることも有りだと考え、実行しています。
オリジナルリフィルは作成段階の試行錯誤も楽しいですし、いざ使用しても必要な項目しかないので大満足です。
自作したオリジナル週間(ウィークリー)リフィルのご紹介でした。