システム手帳が長続きしない悩みや、使い方が分からない、何から始めたらいいか分からないなどの問題の中にリフィルの種類問題があると思います。
沢山の種類のリフィルの中から自分に合ったリフィルを見つけ出すことは大変難しく、見つけられないまま手帳を使わなくなってしまう方も沢山いますが、そのリフィルの種類問題の中でも多いのが、
「スケジュール帳として使いたいけれど長続きしない」
と悩まれる方が多いです。
今回は、
「デイリー（日単位）リフィル」「ウィークリー（週単位）リフィル」「マンスリー（月単位）リフィル」と、数あるスケジュール管理用リフィルのいいとこ取りをしたリフィルを作成しましたので、そのリフィルの内容や使い勝手をご紹介したいと思います。
手帳が長続きしないと悩んでいる方は一度試してみて！マンスリー・ウィークリー・デイリーの全てを含む【良いとこ取りスケジュール管理+目標管理リフィル】のご紹介
マンスリー・ウィークリー・デイリーを含むリフィル
早速ですが作成した良いとこ取りスケジュール管理リフィルがこちら
自分で作成しておいて言うのもなんですが、使い勝手はとてもいいです（笑）
この1ヶ月分見開き1ページのマンスリー・ウィークリー・デイリーの要素を含むリフィルで、スケジュール管理や目標管理など、手帳を使いたいのに長続きしない問題を解決できました。
結論としては、手帳を“使いたい意志”がある事が大前提です。
その「意志」をしっかりと持ち合わせていたとしても本当のところは、
「お気に入りのシステム手帳を毎日使いたいし長く続けたいけれど、スケジュール管理や目標管理ごとに、あちらこちらとページを行ったり来たりするのも正直面倒くさいし、目標管理も毎日・毎週毎に向き合って更新していくのも手間と時間が掛かり大変だし、もっと楽したい… できる事ならば色々と上手くリンクしている内容で、見開き1ページで収まっているような良いとこ取りのリフィルがいいなぁ。」
という思いが正直なところです（笑）
作成したリフィルは、自分と同じような「手帳を使いたい意志」を持ち合わせており、いろいろな既製品のリフィルで試して来たが、やはり毎日使えていない、長続きしないと悩んでいる方で、
「なにか他にもっと良いリフィルは無いかなぁ」
と求めている方向けのリフィルです。
ビジネス的にも使用できますし、勿論ビジネス以外としても、自己実現やスケジュール管理としても使用できるようになっています。
左側のページは主に「予定や計画を立てたり、意識を持つためのページ」となっており、右側のページは主に「今月の振り返りや、今後に向けて」のページとなっています。
各項目の説明と主な使い方（見開き左ページ）
リフィルを作成するにあたって、いろいろ試行錯誤し、結果的にたどり着いた各項目と主な使い方についてお伝えします。
今月のゴール（在りたい姿や理想の状態）
左ページの一番上部に位置するこちらの項目には「今月のゴール」を設定します。
在りたい姿や理想の状態でも構いませんし、簡単に言えば月単位の目標を設定するようなことです。
大雑把な大体のゴール設定や、今月のイベントごと、大切にしている用事でも良いと思っています。
例としては、
- ブログ記事を〇〇本投稿する
- 営業活動として〇〇件訪問する
- メモとして記入した事柄を整理し、清書して書きかえる
など記入しています。
このゴールを設定したら、当月の最後や翌月の最初のころにフィードバックとして答えや成果を返していきます。
今月の目標・必ずやりたいこと（One Thing）
こちらの項目には、
「自分の役割とその役割に対する目標やテーマ」
を記入し、その設定した目標やテーマの詳細内容や重点アクションを記入しています。
例としては、
- 役割：家の主（あるじ）
- 目標/テーマ：家の前の雑草の処理
- 内容/重点アクション：雑草が多く生えてきた家の前をキレイにする
- 役割：父親
- 目標/テーマ：自転車用の小屋を作る
- 内容/重点アクション：子供達用に自転車の小屋を作ってあげる
など記入しています。
「出来たらいいな」ではなく、「やらないといけないよな」と思っている事柄を、具体的に行動に移せるレベルで記入すると良いと思います。
設定した事柄に対しての“評価”の欄も設けていますので、◎や〇、△などの記号を書き込んで使用しています。
今月のルーティーン（大切にしたいことも含む）
こちらの項目には毎日やりたいこと（ルーティーン化したいこと）や大事な用事やイベントなどを記入して使用しています。
例としては、
- 毎日ブログネタを考える
- 〇月〇日〇〇時：手帳コーチ養成講座
- 〇月〇日〇〇時：中山先生とZoom面談
- メモで記入したリフィルの清書（書き直し）
などを時系列など気にせずに記入しています。
既に毎日行っていることを無理やり記入することはなく、
主に「意識しておきたいこと」を書き留めています。
週ごとの積み上げ/目標/重要ポイント
この項目には、１ヶ月としての考えではなく、1週間ごとの目標や行いたいことを最低1つ記入しています。
例としては、
- ＃1 まずはブログ記事1本投稿（〇月〇日まで）
- ＃2 最低でもブログ記事1本投稿（〇月〇日まで）
- ＃3 先月の手帳コーチ養成講座の内容をまとめる
- ＃4 自転車小屋を作る
などを記入しています。
上記に書いた「今月の目標・必ずやりたいこと」の項目の中から、分けて落とし込んでもいいと思います。
週毎にチェックできる欄も付けてあります。
HABIT
ここには毎日の行動を記録するために使用しています。
例としては、
- 毎日手帳タイム
- ブログ作業
- 営業回り
- 飼っている沼エビの餌やり
などを記入しています。
月ごとの各日にちの下の欄に、Su・Mo・Tu・We・Th・Fr・Stで曜日を記入し、毎日の行動を〇や×、レ点などを使い記入しています。
ここに「毎日の手帳タイム」を入れることで、この欄に印を付けるために手帳を開けてます。
この方法により手帳を開く理由と、手帳を開く癖を身につけるようにしました。
〇を付けるためだけに手帳を開いたとしても、その他の記入した事が必ず目に入ってきますので、予定した事や目標、大切にしたいことなど、書き込んだ項目を嫌でも確認することになります。
このHABITのおかげで、手帳を“使いたい意志”がある場合、ほぼ毎日手帳を開くことができます。
上記で設定した今月のゴールや目標などから細分化して落とし込んでいくことはもちろん、ルーティーンとして毎日行うことを記入したり、その日の感情を表現したり、毎日体重を記録することにも使用出来ます。
各項目の説明と主な使い方（見開き右ページ）
今月の良かったことは？
右のページに移りまして、この欄には、おもに今月の良かったことや嬉しかったことを記入しますが、その他にも購入した物や本のタイトル、YouTubeで新しく発見したお気に入りの動画の題名なども記入しています。
例としては、
- 新しいパソコンが最高！
- 子供がカレーを作ってくれた！
- 何度も読みたい広告コピー（読んだ本）
などを記入しています。
ただ単純に良いと思ったり、感じたりしたことを書き込んでいます。
良いことの振り返りはとても重要だと感じています。
今月の反省点・改善点は？
ここには題名通りの今月の反省点や改善点を書き込んでいます。
例としては、
- 子供の寝かしつけ最中での“寝落ち”が多い
- スマートフォンのゲームに時間を浪費し過ぎた
- 手帳コーチ養成講座の講義内容まとめをもっと早くやれば良かった
など記入しています。
自分的には寝落ちが一番痛いです。何も出来ません。
子供と一緒に寝てしまうと、結局起きれずに朝を迎えてしまい、翌日は朝一番から後悔の念に苛まれます（笑）
向こう3か月の計画進捗状況は？
この欄には翌月を含む向こう3ヶ月を、なんとなくでも、ぼんやりとでも考える事を目的として設けています。
例としては、
- 〇〇をしておきたい
- 営業契約目標〇件まであと△件
- 3ヶ月後にはブログ投稿記事〇〇本になっている
など記入し、書き込んだ項目だけについてではなくても、うっすらと先を考えることが出来るので、設けてあるとなかなか良いです。
左記を踏まえて来月の目標は？
ここには先ほどの「向こう3ヶ月の計画進捗状況」から見える来月に向けての目標を記入します。
例としては、
- 営業回りを〇件行う
- 来月はブログ記事を〇〇本投稿する
など記入しています。
無理やり「3ヶ月の計画の欄」から考える必要もなく、ぼんやりとしたものでも来月の目標を記入するようにしています。
その達成のために「やらないこと」「やめること」は何？
ここには、向こう3ヶ月や来月の目標を達成するために、「やらないこと」と「やめること」を記入しています。
例としては、
- 寝落ちの防止
- スマートフォンのゲームに時間を奪われ過ぎない
など記入していますが、上記2つの「ゲーム」と「寝落ち」をやめることは出きないと思うので、やめることの欄には記入していません（笑）
やめることの欄は空白のままが多いです（笑）
「絶対にやめたい」と思えることが出てきたら記入しようと思っています。
来月の目標達成のために何を意識・ルーティーンにする？
ここには題名の通り、目標達成のための意識的な事を書くことが多いです。
例としては、
- ブログ作業
- 毎日ブログネタを考えること
などと記入しています。
この項目に記入したことが来月のゴール設定やルーティーン、大切にしたいこと、目標設定へと繋がることが多いです。
来月のOne Thing（これだけは絶対！）は何？
ここには、来月絶対達成したいことや、絶対にやりたいことを記入しています。
例としては、
- ブログ記事〇本投稿する！
など記入しています。
“One Thing”なので1つだけで良いと考えています。
ここには1つだけ記入したとしても、来月のページの「目標」や「ゴール設定」などには、複数書き込んでいるはずです。
来月のキーマンは誰？その理由は？
この項目はなかなか面白く、来月のキーマンと考えられる人物の名前と理由を記入します。
例としては、
- キーマン：〇〇会社の〇〇営業所所長
- 理由：契約を獲得するために必ず会いたい
- キーマン：高田先生・中山先生
- 理由：手帳コーチ養成講座の講師
などと記入しています。
空白の月もありますし、例えば友達と飲み会の予定が入っているならば、その友達の名前と飲み会について記入するというような使い方をしてもいいと思います。
こちらのリフィルはダウンロードしてお使いいただけます。
※来月のキーマンの下の欄には、自分だけに必要な項目を入れて使用していましたので、この欄には何か思いついたことや管理したいことなど、好きなタイトルを設定し、カスタマイズして使用してください。
まとめ
いかがだったでしょうか？
このリフィルは、一般社団法人日本手帳マネージメント協会の主催する「手帳コーチ養成講座」の講義を受講している中でヒントを得て作成するに至りました。
このリフィル1つでマンスリー・ウィークリー・デイリーのスケジュール管理要素を含み、目標設定や自己実現、自己管理としての使い方、振り返りなども行えるリフィルだと考えています。
実際に書き込んだ画像です。
日付はテプラで張り付けています（笑）
目標設定にしてもスケジュール管理にしても項目は多すぎないことも意識しました。
詰め込み過ぎると継続して書き込むことが面倒臭くなってしまうため、サラッと記入できることを意識して作成いたしました。
ちなみに、こちらのリフィルの“デザインのみ”を変更した記事もあります。
自分がメインで使用しているリフィルの1つに【良いとこ取りスケジュールリフィル】というリフィルがあります。今回はこちらのリフィルのデザインを少し変更してみましたので、そのご紹介をしたいと思います。メインで良く使ってい[…]
デザインを変更したリフィルもダウンロードしてお使いいただけます。
自分もいろいろなタイプのスケジュール管理リフィルを試してみましたが、シックリくるリフィルに出会えず、結局は長続きしていませんでした。
このリフィルを作成し、実際に使用してみて3ヶ月以上が経ちますが、使用するようになってから、ほぼ毎日書き込むことができ、毎日手帳を開く“癖”も身についてきたと実感しています。
何か1つに特化したリフィルではないのですが、目標管理や自己管理、スケジュール管理などを行うためのツールとして手帳を使いたいけど長続きしていない方や、既製品のリフィルがいまいち合わず、シックリくるリフィルを探している方々に、ダメ元で一度は試してみて欲しいリフィルです。
【良いとこ取りスケジュール管理リフィル】のご紹介でした。
