自作した「良いとこ取りスケジュール管理リフィル」

一度試してみて!長続きする【良いとこ取りスケジュールリフィル】のご紹介

自作した「良いとこ取りスケジュール管理リフィル」

システム手帳が長続きしない悩みや、使い方が分からない、何から始めたらいいか分からないなどの問題の中にリフィルの種類問題があると思います。

沢山の種類のリフィルの中から自分に合ったリフィルを見つけ出すことは大変難しく、見つけられないまま手帳を使わなくなってしまう方も沢山いますが、そのリフィルの種類問題の中でも多いのが、
「スケジュール帳として使いたいけれど長続きしない」
と悩まれる方が多いです。

今回は、
「デイリー(日単位)リフィル」「ウィークリー(週単位)リフィル」「マンスリー(月単位)リフィル」と、数あるスケジュール管理用リフィルのいいとこ取りをしたリフィルを作成しましたので、そのリフィルの内容や使い勝手をご紹介したいと思います。

こちらの投稿記事は2ページで構成されております

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手帳が長続きしないと悩んでいる方は一度試してみて!マンスリー・ウィークリー・デイリーの全てを含む【良いとこ取りスケジュール管理+目標管理リフィル】のご紹介

マンスリー・ウィークリー・デイリーを含むリフィル

早速ですが作成した良いとこ取りスケジュール管理リフィルがこちら

自作した「良いとこ取りスケジュール管理リフィル」

自分で作成しておいて言うのもなんですが、使い勝手はとてもいいです(笑)

この1ヶ月分見開き1ページのマンスリー・ウィークリー・デイリーの要素を含むリフィルで、スケジュール管理や目標管理など、手帳を使いたいのに長続きしない問題を解決できました。

結論としては、手帳を“使いたい意志”がある事が大前提です。

その「意志」をしっかりと持ち合わせていたとしても本当のところは、

「お気に入りのシステム手帳を毎日使いたいし長く続けたいけれど、スケジュール管理や目標管理ごとに、あちらこちらとページを行ったり来たりするのも正直面倒くさいし、目標管理も毎日・毎週毎に向き合って更新していくのも手間と時間が掛かり大変だし、もっと楽したい… できる事ならば色々と上手くリンクしている内容で、見開き1ページで収まっているような良いとこ取りのリフィルがいいなぁ。」

という思いが正直なところです(笑)

作成したリフィルは、自分と同じような「手帳を使いたい意志」を持ち合わせており、いろいろな既製品のリフィルで試して来たが、やはり毎日使えていない、長続きしないと悩んでいる方で、
なにか他にもっと良いリフィルは無いかなぁ
と求めている方向けのリフィルです。

ビジネス的にも使用できますし、勿論ビジネス以外としても、自己実現やスケジュール管理としても使用できるようになっています。

左側のページは主に「予定や計画を立てたり、意識を持つためのページ」となっており、右側のページは主に「今月の振り返りや、今後に向けて」のページとなっています。

各項目の説明と主な使い方(見開き左ページ)

自作した「良いとこ取りスケジュール管理リフィル」左ページ

リフィルを作成するにあたって、いろいろ試行錯誤し、結果的にたどり着いた各項目と主な使い方についてお伝えします。

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今月のゴール(在りたい姿や理想の状態)

左ページの一番上部に位置するこちらの項目には今月のゴールを設定します。
在りたい姿や理想の状態でも構いませんし、簡単に言えば月単位の目標を設定するようなことです。

大雑把な大体のゴール設定や、今月のイベントごと、大切にしている用事でも良いと思っています。  

例としては、

  • ブログ記事を〇〇本投稿する
  • 営業活動として〇〇件訪問する
  • メモとして記入した事柄を整理し、清書して書きかえる

など記入しています。

このゴールを設定したら、当月の最後や翌月の最初のころにフィードバックとして答えや成果を返していきます。

今月の目標・必ずやりたいこと(One Thing)

こちらの項目には、
自分の役割とその役割に対する目標やテーマ
を記入し、その設定した目標やテーマの詳細内容や重点アクションを記入しています。

例としては、

  • 役割:家の主(あるじ)
  • 目標/テーマ:家の前の雑草の処理
  • 内容/重点アクション:雑草が多く生えてきた家の前をキレイにする
  • 役割:父親
  • 目標/テーマ:自転車用の小屋を作る
  • 内容/重点アクション:子供達用に自転車の小屋を作ってあげる

など記入しています。

「出来たらいいな」ではなく、「やらないといけないよな」と思っている事柄を、具体的に行動に移せるレベルで記入すると良いと思います。

設定した事柄に対しての“評価”の欄も設けていますので、◎や〇、△などの記号を書き込んで使用しています。

今月のルーティーン(大切にしたいことも含む)

こちらの項目には毎日やりたいこと(ルーティーン化したいこと)や大事な用事やイベントなどを記入して使用しています。

例としては、

  • 毎日ブログネタを考える
  • 〇月〇日〇〇時:手帳コーチ養成講座
  • 〇月〇日〇〇時:中山先生とZoom面談
  • メモで記入したリフィルの清書(書き直し)

などを時系列など気にせずに記入しています。

既に毎日行っていることを無理やり記入することはなく、
主に「意識しておきたいこと」を書き留めています。  

週ごとの積み上げ/目標/重要ポイント

この項目には、1ヶ月としての考えではなく、1週間ごとの目標や行いたいことを最低1つ記入しています。

例としては、

  • #1 まずはブログ記事1本投稿(〇月〇日まで)
  • #2 最低でもブログ記事1本投稿(〇月〇日まで)
  • #3 先月の手帳コーチ養成講座の内容をまとめる
  • #4 自転車小屋を作る

などを記入しています。

上記に書いた「今月の目標・必ずやりたいこと」の項目の中から、分けて落とし込んでもいいと思います。
週毎にチェックできる欄も付けてあります。

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HABIT

ここには毎日の行動を記録するために使用しています。

例としては、

  • 毎日手帳タイム
  • ブログ作業
  • 営業回り
  • 飼っている沼エビの餌やり

などを記入しています。  

月ごとの各日にちの下の欄に、Su・Mo・Tu・We・Th・Fr・Stで曜日を記入し、毎日の行動を〇や×、レ点などを使い記入しています。

ここに「毎日の手帳タイム」を入れることで、この欄に印を付けるために手帳を開けてます。

この方法により手帳を開く理由と、手帳を開く癖を身につけるようにしました。

〇を付けるためだけに手帳を開いたとしても、その他の記入した事が必ず目に入ってきますので、予定した事や目標、大切にしたいことなど、書き込んだ項目を嫌でも確認することになります。

このHABITのおかげで、手帳を“使いたい意志”がある場合、ほぼ毎日手帳を開くことができます。

上記で設定した今月のゴールや目標などから細分化して落とし込んでいくことはもちろん、ルーティーンとして毎日行うことを記入したり、その日の感情を表現したり、毎日体重を記録することにも使用出来ます。

次ページでは見開き右側のページ説明、ダウンロードページへと続きます。

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