「手帳でスケジュール管理をする使い方」
は誰もが思いつき、行う、ごく一般的な使い方だと思います。
自分も使用しているシステム手帳にスケジュール管理欄を設けていますが、このスケジュール管理をするにあたり、その中でタスク管理のみを抜粋することにしました。
今回は、タスク管理をこれ以上ないくらいシンプルに行う方法をご紹介いたします。
システム手帳で付箋を使った、これ以上ないくらいのシンプルで簡単なタスク管理の方法をご紹介
付箋を使用したタスク管理ページの紹介
早速ですが、付箋を使った「タスク管理ページ」がこちら
見た目はどうしようもないくらい手抜きレベルのシンプルさです（笑）
シンプルすぎて、逆に思いつくのが遅れてしまいました（笑）
自分の使い方としては、仕事面ではなくプライベート面のタスク管理に活用しています。
一目で使い方が分かってしまうと思いますが、使い方としては、月毎に1ページを使用するとして、それぞれの月毎のページの真ん中に線を引き、予めやりたい事や行事・イベント事などを記入した付箋を中央の線の左側に張り付け、終了したら中央線の右側へと移動して張り付けるだけです。
真ん中の線を境に、左側にはまだ行っていないゾーン（実行前の予定）、右側には行ったゾーン（終わった予定）として、記入した付箋を移動させています。
実はこの作業、凄く楽しいです！
付箋自体はどこにでも売っていて安価で購入する事が出来ますので、付箋を携帯し忘れていてもすぐに入手できます。バリエーションも豊富です。
さらに、記入して張り付けた付箋を、早くページの右側に移動させたくてウキウキしてきます（笑）
項目ごとに色々なタイプ・大きさの付箋を使用できますし、達成・未達成が一目瞭然です。
作業自体も付箋に書き込むだけなので、思いついた時にササッとすぐに完了出来ますし、予定の追加や削除も、めちゃくちゃラクです。
必ず設けている一日の手帳タイムの際に、合わせて確認していれば忘れることは無いですし、一目で管理できます。
仕事やプライベートで付箋の色を変えて使ってもいいですし、時間管理のマトリックスに基づいて、
- 緊急かつ重要な第Ⅰ領域
- 緊急ではないが重要な第Ⅱ領域
- 緊急だが重要ではない第Ⅲ領域
- 緊急でも重要でもない第Ⅳ領域
の4つの領域ごとに色分けして付箋を使っても面白いと思います。
上記の「時間管理のマトリックス」についての紹介記事もあります。
色々と自分の価値観やミッションを学ぶ機会が増えて、より深く考えられるようになってきたこの頃、仕事面でもプライベート面でも、いつも時間に追われて生活していることに疑問を抱くようになりました。「なぜこんなにいつも忙しい＋時間が無いと感[…]
まとめ
A5サイズのシステム手帳を例にお伝えしましたが、1ページで1ヵ月という使い方は、中央に線を引いて左右に付箋を張り付けてもはみ出さずに使用できるため、A5サイズが非常に適していると感じます。
バイブルサイズの手帳では、見開きの左ページと右ページを使用して1ヵ月分とした方が良いかもしれません。
作業自体は付箋に書き、決めたページに貼るだけ。
実際に行ってみれば分かりますが、単純・シンプルなので凄く実行に移しやすいです。
直ぐに始められます（笑）
ちなみに付箋を多用する為に、100均のアイテムを使用して「付箋収納リフィル」も自作しました。
手帳に何かと便利なアイテムの付箋ですが、手帳の中にしまえて（綴じて）持ち運びの際、嵩張らず、邪魔にならずに手帳の中に収納する方法に悩んでいました。今回は付箋をより使いやすくするために、手帳に付箋を備え付けた方法をお伝えいたします。[…]
付箋を使ったタスク管理ページは単純すぎてバカバカしく思えるかもしれませんが、効果は絶大です！
簡単で長続きできるので、ぜひ一度試してみてください。
「シンプルで簡単なタスク管理の方法」のご紹介でした。
