毎日・毎週・毎月と、人それぞれ大なり小なり目標を設定したり、計画を練ったりしながら、生活・行動していると思います。
その目標や計画の中には、不本意ながら未達に終わり、次の日や翌週、翌月などに持ち越すことも多々ありますし、持ち越してもまた忘れてしまったり、疎か(さらに後回し)にしてしまうことも多いですし、無いことにしてしまったこともあります(笑)
今回は、そんな持ち越した目標や計画などをまとめておき、忘れずに管理するために作成した【引継ぎリストリフィル】のご紹介です。
やり残した計画や未達成目標などを管理するのに使える自作した【引継ぎリストリフィル】のご紹介
出来なかった計画や未達成目標を一元管理
早速ですが作成した「引継ぎリストリフィル」がこちら
やり残した(出来なかった)計画や未達成目標などを管理するのに使えて、さらにそれらを一元管理したいと考え作成したリフィルです。
中身は非常にシンプルで、
- やり残した(引継ぎたい)項目の記入欄
- 優先度や重要度を可視化し、意識するための“ABC”などを記入する欄
- 引継ぎ項目に対する補足や詳細な内容、実際の行動に移すための方法などの記入欄
- チェック欄
- 自由なメモ欄
となっております。
自分の場合は、見開きで一ヶ月を管理するリフィル(自作した良いとこ取りスケジュールリフィル)を使うことが多いため、日(デイリー)レベルの細かい部分が見落としやすくなっている事もあります。
重要なことほど忘れることはほとんど無いのですが、ふと思いついたり、湧き出てきたりしたことで、翌週や翌月に持ち越しても大丈夫というような「そこまで重要視していないこと」などは忘れがちになるので、やり残したことや引継ぎたいことと一緒に、このリフィルに書き込んで管理するようにしました。
この「引継ぎリストリフィル」は、前回の投稿記事の「マスタータスクリスト」を少し改良したものです(笑)
自分の「マスタータスクリスト」の使い方は“決まっていることの管理用”というか“予定表一覧”のような使い方で、日付も書き込んでイベントや予定、タスクを一元管理したり、索引として振り返りやすくする目的で使用しており、「引継ぎリストリフィル」は“先月から翌月への引継ぎ用”で、先月やり残したこと、先月未達成に終わったことなど、先月から今月や来月に引継ぐ内容を記入する使い方をしています。
こちらのリフィルはダウンロードしてお使いいただけます。
まとめ
リフィルのタイトルや各項目を格好つけて英語にしたのですが、正しい表現なのか不安です(笑)
間違っていたなら申し訳ありません(笑)
書き込んだ内容はシンプルな一覧表となるので、とても使いやすいです。
自分は月毎に区切っている一番最初のリフィルに、この「引継ぎリストリフィル」を入れ、次に「良いとこ取りスケジュールリフィル」、その後ろに「マスタータスクリスト」を入れて、3点セットで毎月使用しています。
併せて使い勝手が良い「良いとこ取りスケジュールリフィル」の紹介記事もあります。
システム手帳が長続きしない悩みや、使い方が分からない、何から始めたらいいか分からないなどの問題の中にリフィルの種類問題があると思います。沢山の種類のリフィルの中から自分に合ったリフィルを見つけ出すことは大変難しく、見つけられないま[…]
そして、上記2つと相性がとてもいい「マスタータスクリスト」の紹介記事もあります。
自作リフィルを色々と作成していますが、記入している大事な項目が色々な箇所に記載されていて少し見にくくなってきたため、月単位での予定やタスク、イベントなどを1ヶ所にまとめ、一目で確認出来るリフィルが欲しくなりました(笑)今回は、月毎[…]
この3点セットの使い方はとても使い勝手がいいのでオススメです。
長続きしています(笑)
この「引継ぎリストリフィル」を活用し、先月のやり残した事柄、未達成の目標などもしっかりと引継ぎ、次へ続く効率的かつ効果的な手帳の使い方をしていきたいと思います。
自作した「引継ぎリストリフィル」のご紹介でした。