自作した見開き1ヶ月のリフィルを使い、スケジュール&目標管理等を行っていますが、もう少し細かく、毎日積み上げていく事で成果が実感できるようなリフィルを使いたくなりました。
既製品のリフィルで探してみたのですが、イメージに合うリフィルは見つかりませんでしたので、毎日管理したい項目がしっかりと可視化できて、楽しく継続できるようなオリジナルリフィルを作成することにしました。
今回は、自作した【タイムログリフィル】をご紹介したいと思います。
積み上げて成果が実感できる毎日を|自作した【タイムログリフィル】のご紹介
見開き1ヶ月で使用できる【タイムログリフィル】
早速ですが、作成した【タイムログリフィル】がこちら
見開きで1ヶ月の管理が出来るリフィルです。
この“見開いて1ヶ月管理”が自分的には楽ですし、自分に合っているスタイルのようです(笑)
一日の中で管理したい項目や行動内容を書き出し、その項目に対する投下時間を定め、毎日“しるし”を付けていく使い方をするリフィルです。
このリフィルを使うことで、一日の時間配分がどのようになっているかを可視化(明文化)することができます。
タイムログリフィル の使い方
こちらの【タイムログリフィル】の主な使い方としては、一日(24時間)の中で管理したい項目や行動内容を書き出し、その項目ごとに理想とする投下時間を記入します。
例えば、
- ウォーキングを1時間する
- 毎日8時間以上は睡眠をとる
- ゲームをする時間を1時間以内にする
- 毎日勉強する時間を2時間以上確保する
など、自分に合った項目、自分が管理したいと思う項目を記入し、その記入した項目内容から得られる結果や目的を、下の欄に書き込みます。
しっかりした目的や得られる結果も可視化(明文化)することで、上記に設定した管理したい項目からブレることなく継続する手助けにもなるはずです。
ここまでで、おおよその準備は整います。
あとは1時間ごとに区切られた見開き1ヶ月のマスに項目ごとに色分けをして、塗りつぶしていく使い方です。
1日の始まりは、朝4時からスタートにしてあります。
この時間軸の辺りは、使って行く中で今後変更があるかもしれませんが、その都度変更ができるので特に気にしてはいません。
ただ単純に色分けして記録するだけではなく、最終的にはそれぞれの項目に投下した時間を計算し、1ヶ月の総時間と照らし合わせて、項目ごとの投下時間の割合を%に換算したり、全投下時間におけるそれぞれの項目ごとの割合も円グラフにして表したり出来るようにしてあります。
色付きのマスを元に計算方法も記載していますので、迷う心配もありません。
この数値やグラフを元に、自己分析をおこなったり、翌月の目標設定や管理などに役立てられるようにしてあります。
「投下時間」の欄
リフィル下部の「投下時間」の欄には、それぞれの項目ごとに、毎日の投下時間の結果を書き込む欄があります。
それぞれの項目ごとに投下した時間を書き込み、その書き込んだ投下時間を毎日累計していくスペースも設けました。
ある程度日数が経過した後に投下時間を計算するとなると、とっても面倒ですし大変ですが、毎日少しずつ計算していくのはそれほどストレス無く行えるはずです。
この投下時間のエリアに、項目ごとの“色分け”を記しておくスペースもありますので、上記の塗りつぶしていくスペースに何の時間に何の色を使ったか一目で確認でき、分かりやすく、楽しく時間管理できると思います。
こちらのリフィルはダウンロードしてお使いいただけます。
まとめ
こちらのリフィルはA5サイズのリフィル以外に、A4サイズ用も作成してみました。
実際にシステム手帳に綴じてみると、このような感じになります。
目標達成や行動管理に役立てるために色々なリフィルを自作してきましたが、自分がとても良く使う自作したリフィルの中の一つに、「良いとこ取りスケジュールリフィル」というリフィルがあります。
こちらのリフィル単体でも楽しく使えますが、「良いとこ取りスケジュールリフィル」と併用すると、目標達成や自己管理に向けて、更に効果を発揮することが出来るリフィルにもなっています。
「良いとこ取りスケジュールリフィル」についての詳しい投稿記事もあります。
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毎日少しづつの積み上げ作業で、それぞれの時間の使い方が「見える化」されていけば、成果も実感できますし、何よりカラフルに仕上げられた手帳のページは、見返した際も楽しいです。
興味がある方や気になった方は、是非一度使ってみてください。
自作した【タイムログリフィル】のご紹介でした。